Transkrypcja nagrań jest procesem polegającym na przekształceniu materiału audio lub wideo na tekst pisany. W różnorakich dziedzinach, takich jak prawo, medycyna, nauka czy media, transkrypcje stanowią ważny detal dokumentacji i analizy informacji. Wykonanie takiego zapisu wymaga nie tylko i wyłącznie kwalifikacji szczegółowego słuchania, ale też znajomości specyfiki języka używanego w konkretnym nagraniu oraz adekwatnej terminologii.

Istnieje kilka metod transkrypcji, które mogą różnić się stopniem szczegółowości oraz formatem, np rozróżnienie między transkrypcją dosłowną a skróconą.

W kontekście założeń prawnych szczególne znaczenie ma transkrypcja do sądu, gdzie dokumenty tego typu muszą spełniać określone standardy formalne i merytoryczne. Transkrypcja nagrań sądowych musi być wiernym odwzorowaniem wypowiedzi, uwzględniającym wszelkie istotne elementy, takie jak pauzy, emocje czy inne cechy mowy, które mogą mieć znaczenie w toku postępowania (sprawdź tutaj: stenogram cennik). Dokumenty przygotowane do celów sądowych są na prawdę często poddawane weryfikacji pod kątem autentyczności i kompletności. Są przypadki w których transkrypcje są też wykorzystywane do analizy języka, identyfikacji mówców lub dalszego zastosowania w materiałach dowodowych.

Termin stenogram odnosi się do szczególnego rodzaju transkrypcji, która jest zapisem przebiegu wydarzenia, przykładowo rozprawy sądowej, posiedzenia parlamentu czy konferencji. Stenogram zazwyczaj zawiera dokładne zapisy wypowiedzi z uwzględnieniem kolejności, czasu oraz precyzyjnego odwzorowania mowy uczestników. W przeciwieństwie do standardowej transkrypcji, stenogram może zawierać dodatkowe oznaczenia dotyczące przerw, niejasności lub dźwięków tła, co pozwala na pełniejsze rozważenie kontekstu wypowiedzi. Sporządzanie stenogramów bywa wykonywane z użyciem specjalistycznego sprzętu a także oprogramowania, które umożliwiają szybkie i precyzyjne zapisywanie słów.

Proces budowy transkrypcji nagrań wymaga nie tylko odpowiednich narzędzi, ale również doświadczenia i znajomości specyfiki tematu, z którego pochodzi nagranie. W zależności od celu oraz wymagań, transkrypcje mogą być organizowane w różnym zakresie szczegółowości, co wpływa na ich przydatność w danym kontekście. W przypadku dokumentów do sądu ważne jest zachowanie precyzji i rzetelności, jednakże stenogramy, dzięki swojej szczegółowości, stanowią bazę do późniejszej analizy wypowiedzi i przebiegu zdarzeń. Wszystkie te formy zapisu słowa mówionego mają ważne znaczenie w procesie dokumentowania i rozważenia komunikacji werbalnej.

Więcej: transkrypcja do sądu.